Dostawa materiałów biurowych, naczyń jednorazowych, papieru do kserokopiarek i drukarek, tonerów i tuszy oraz środków czystości
ZAPYTANIE OFERTOWE
MOPS.OA.371-08/23
W związku z art.2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2023 r. poz.1605 z póż. zm.) oraz Wewnętrznym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych z dnia 16 grudnia 2022 r. zwracamy się z zapytaniem o przedstawienie swojej oferty na n/w zadanie.
-
Zamawiający;
Gmina Nidzica - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 5.
Telefon; 89-625-29-14, Fax.; 89-625-81-53.
e-mail: mops@nidzica.pl
-
Przedmiot zamówienia;
2.1. „Dostawa materiałów biurowych, naczyń jednorazowych, papieru do kserokopiarek i drukarek, tonerów i tuszy oraz środków czystości”.
2.2. Zapytanie składa się z trzech części.
1) Część pierwsza - materiały biurowe, papier do kserokopiarek i drukarek – załącznik nr 1
2) Część druga - tonery i tusze do drukarek – załącznik nr 2.
3) Część trzecia - środki czystości i naczynia, reklamówki jednorazowe – załącznik nr 3.
2.3.Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej części.
2.4. Opis zadania:
1) Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załącznikach nr 1, nr 2 i nr 3 do
zapytania ofertowego.
2) Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowań składanych bezpośrednio przez Zamawiającego.
3) Dostawa następować będzie na podstawie zamówienia pisemnego (fax., e-mail) lub telefonicznego przez upoważnione do tego osoby Zamawiającego.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych poszczególnych towarów w ramach maksymalnej kwoty określonej na realizację zadań.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w mniejszych ilościach, niż zostały przewidziane w szczegółowym wykazie rodzajów i ilości zamawianych produktów.
-
Termin realizacji zamówienia;
Wymagany termin realizacji zamówienia od 02.01.2024 r. do 30.12.2024 r.
-
Kryterium ofert;
1). Cena – 70 %
cena minimalna oferty brutto
Cena oferty = -------------------------------------- x 100 pkt x 70 %
cena badanej oferty brutto
2). Termin dostawy od moment założenia zamówienia – 30 %
w tym samym dniu – 30 %;
24 godziny - 20 %;
2 dni - 10 %;
3 dni - 0 % - pełne dni od chwili złożenia zamówienia.
Cena nie może być zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa.
-
Inne istotne warunki zamówienia;
1) Określono w załączonym projekcie umowy - załącznik nr 5.
2) Oferenci winni uzupełnić projekt umowy o dane firmy i przedstawiciela w zakresie realizacji zamówienia.
-
Sposób przygotowania oferty;
1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” - załącznik nr 4.
2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4) Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
7. Informacje od Zamawiającego:
1) Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji z Wykonawcami (ustnie lub pisemnie), cen i pozostałych elementów oferty, (w tym warunków umowy), złożonych w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
-
Miejsce i termin złożenia oferty.
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22.12.2023 r. do godz. 10:00, na załączonych drukach do pobrania; mopsnidzica.naszops.pl/bip na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 5, w formie pisemnie – pocztą, elektronicznie lub faxem.
2) Dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest zarazem dniem otwarcia ofert
22.12.2023 r. godz.; 11:00.
-
Po zakończeniu postępowania Zamawiający informuje o wynikach postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę oraz zamieszcza informację na stronie internetowej mopsnidzica.naszops.pl/bip
-
Załączniki:
-
Załącznik nr 1, nr 2, nr 3 – opis przedmiotu zamówienia (zadania),
-
Załącznik nr 4 – oferta wraz z arkuszami kalkulacyjnymi,
-
Załącznik nr 5 - projekt umowy.
ZATWIERDZAM
DYREKTOR
Miejskiego Ośrodka Pomoc Społecznej
mgr Barbara Kucharska
15.12.2023 r.
