Zakup paliwa do samochodów służbowych MOPS oraz kosiarek

ZAPYTANIE OFERTOWE

MOPS.OA.371-09/2023

W związku z art.2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz.1605 z późn. zm) oraz Wewnętrznym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych z dnia 02 września 2016r. zwracamy się z zapytaniem o przedstawienie swojej oferty na n/w zadanie.

1. Zamawiający;

Gmina Nidzica - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

13-100 Nidzica,

ul. Kolejowa 5.

Telefon; 89-625-29-14, Fax.; 89-625-81-53.

e-mail: mops@nidzica.pl

2. Przedmiot zamówienia;

„Zakup paliwa do samochodów służbowych MOPS oraz kosiarek”.

Opis przedmiotu zamówienia:

1) Dostawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu zakup etyliny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego, zwanych dalej paliwami, w formie sukcesywnych transakcji dokonywanych na warunkach podanych w ofercie cenowej.

2) Zamawiający zobowiązuje się do nabycia paliwa w następującej ilości:

a) etylina bezołowiowa Pb 95 w łącznej ilości około 4.000 litrów,

b) olej napędowy w łącznej ilości około 4.000 litrów.

3) Paliwa będą tankowane u Dostawcy. Odległość dystrybutora od siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć 5 km.

4) Dostawca oświadcza, iż posiada stację paliw znajdującą się w okolicy miasta Nidzicy.

5) Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy paliw.

3. Termin realizacji zamówienia;

Wymagany termin realizacji zamówienia od podpisania umowy do 31.12.2024 r.

4. Kryterium ofert;

1. Cena – 100 %

Cena nie może być zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa.

5. Inne istotne warunki zamówienia;

1) Określono w załączonym projekcie umowy – załącznik nr 2.

2) Oferenci winni uzupełnić projekt umowy o dane firmy i przedstawiciela w zakresie realizacji zamówienia.

6. Sposób przygotowania oferty;

1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „FORMULARZ OFERTOWY” - załącznik nr 1.

2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.

3) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

4) Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

7. Informacje od Zamawiającego:

1) Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji z Wykonawcami (ustnie lub pisemnie), cen i pozostałych elementów oferty, (w tym warunków umowy), złożonych w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

8. Miejsce i termin złożenia oferty.

1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 28.12.2023 r. do godz. 10:00, na załączonych drukach do pobrania; mopsnidzica.naszops.pl/bip na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 5, w formie pisemnie – pocztą, elektronicznie lub faxem.

2) Dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest zarazem dniem otwarcia ofert

28.12.2023 r. godz.; 11:00.

3) Otwarcie jest jawne.

8. Po zakończeniu postępowania Zamawiający informuje o wynikach postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę oraz zamieszcza informację na stronie internetowej mopsnidzica.naszops.pl/bi

9. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 - projekt umowy.

Dyrektor MOPS
mgr Barbara Kucharska