Nabór na stanowisko - Inspektor ds. organizacyjnych i kadr

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

MOPS.OA.1410-02/24
Działając na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(t.j. Dz. U. 2024 poz.1135 ) ogłaszam nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy:

Inspektor ds. organizacyjnych i kadr

I. Nazwa i adres jednostki:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nidzicy

ul Kolejowa 5

13-100 Nidzica

II. Wymagania związane ze stanowiskiem

1. Wymagania niezbędne:

1. 1. obywatelstwo polskie,

   2. wykształcenie wyższe kierunek: administracja, prawo, ekonomia

   3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,

   4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

   5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,

   6. nieposzlakowana opinia,

   7. doświadczenie zawodowe minimum 5 lat,

   8. znajomość następujących aktów prawnych:

- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ,

- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

- Rozporządzenie rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 25 października 2021 r. ze zm.,

- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,

- Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

2. Wymagania dodatkowe:

1. 1) umiejętność pracy w zespole,

   2) umiejętność stosowania przepisów w praktyce,

   3) umiejętność obsługi komputera (Word i Excel),

   4) cechy osobowości: odpowiedzialność, samodzielność w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji, komunikatywność, sumienność, dokładność, rzetelność, punktualność, odporność na stres, asertywność, otwartość, kreatywność, dyspozycyjność,

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2) sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,

3) przygotowanie informacji w zakresie wykorzystywania urlopów wypoczynkowych i czasu pracy ( absencja),

4) prowadzenie ewidencji czasu pracy,

5) rozliczanie czasu pracy pracowników zgodnie z przyjętym okresem rozliczeniowym w Ośrodku,

6) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracownika,

7) współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu ZUS

8) współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych, staży, refundacji,

9) ustalanie prawa pracowników do dodatku za staż pracy, nagród jubileuszowych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

10) opracowywanie projektu budżetu MOPS w zakresie wynagrodzeń oraz nadzór na jego prawidłowa realizacją,

11) sporządzanie sprawozdawczości GUS, PFRON, PUP,

12) koordynowanie i organizowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Ośrodka,

13) prowadzenie dokumentacji szkoleń pracowników,

14) współdziałanie z pracownikami Ośrodka w opracowywaniu projektów zarządzeń dyrektora

15) prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

16) współdziałanie z kierownikiem działu w dokonywaniu aktualizacji regulaminów obowiązujących w MOPS zgodnie z aktualnymi przepisami,

17) bieżące śledzenie przepisów niezbędnych na zajmowanym stanowisku,

18) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczna opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu badan lekarskich,

19) prowadzenie dokumentacji pracowniczych planów kapitałowych,

20) sporządzanie planów urlopów,

21) prowadzenie dokumentacji pracowniczej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 w sprawie dokumentacji pracowniczej,

22) prowadzenie spraw ZUS w zakresie zgłaszania, wyrejestrowania pracowników i zleceniobiorców,

23) sporządzanie umów zleceń oraz nadzór nad ewidencja czasu pracy zleceniobiorców,

24) weryfikacja kandydatów do pracy w rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) praca od 7:00 do15:00 od poniedziałku do piątku;

2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo;

3) praca przy komputerze.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) własnoręcznie podpisany,

2) list motywacyjny własnoręcznie podpisany,

3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

4) kserokopie dokumentów potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu),

6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach (w przypadku ich posiadania),

7) własnoręcznie podpisane oświadczenie o (w załączeniu):

a) posiadanym obywatelstwie,

b) niekaralności,

c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

d) korzystaniu z pełni praw publicznych,

e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji,

f) stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na danym stanowisku.

8) Orzeczenie o niepełnosprawności (w przypadku posiadania).

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nidzicy (I piętro) lub pocztą na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy (ul. Kolejowa 5, 13–100 Nidzica) z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektor ds. organizacyjnych i kadr " w terminie do dnia 22.10.2024 do godz. 15:00 dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres mops@nidzica.pl, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu określonego ustawą z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021r. poz. 1797) Podany termin dotyczy także ofert nadesłanych pocztą – decyduje data wpływu do MOPS w Nidzicy.

Aplikacje, które wpłyną do MOPS w Nidzicy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

1. postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;

2. nabór zostanie przeprowadzony w następujących etapach:

1. I etap – weryfikacja dokumentów pod względem formalnym,

2. II etap – test kwalifikacyjny oraz rozmowa kwalifikacyjna;

1. postępowanie kwalifikacyjne zostanie przeprowadzone przez Komisję Rekrutacyjną powołaną przez Dyrektora MOPS w Nidzicy odrębnym zarządzeniem;

2. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.nidzica.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy.

9. Informacje dodatkowe:

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego etapu naboru.

Informacje dodatkowe

1) Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nidzicy w imieniu którego działa Dyrektor Ośrodka, ul. Kolejowa 5, 13-100 Nidzica. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 089 625 29 14 adresu e-mail: mops@nidzica.pl.;

2) Prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje Inspektor ochrony danych z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e – mail: iod@mops.nidzica.pl

3) Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim ośrodku Pomocy Społecznej w Nidzicy;

4) Podane dane będą przetwarzane na podstawie art 6 ust 1 lit. a, b i c oraz 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Dz.U. UEl119 z 4.05.2016r.) w celu realizacji uprawnień i obowiązków pracodawcy wynikających z odrębnych przepisów;

5) Dane przechowywane będą przez okres wymagany przepisami prawa w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów do jakich zostały zebrane;

6) Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, żądania usunięcia Pani/Pana danych na zasadach określonych w art. 17 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz do przenoszenia Pani/Pana danych;

7) Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych naruszać będzie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nidzicy;

9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Nidzica, 09.10.2024r.

Dyrektor MOPS w Nidzicy

mgr Barbara Kucharska