Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn)

Nidzica, dnia 02.03.2026 roku

MOPS.OA.371-02/26

Zapytanie ofertowe
Ogłoszenie
na świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn)

I. Zamawiający:
Gmina Nidzica; 13-100 Nidzica; Plac Wolności 1
NIP: 984-016-15-72

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Kolejowa 5; Nidzica 13-100
tel.(89) 625 29 14; 89 7522 75 39
e-mail: mops@nidzica.pl
NIP: 745-12-47-611

II. Przedmiot zamówienia:
  Przedmiotem zamówienie jest; udzielenie schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w schronisku, noclegowni i ogrzewalni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), dla których ostatnim miejscem zameldowania jest teren gminy Nidzica.
Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części.
1) Część 1 - udzielenie schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w noclegowni dla 1 osoby bezdomnej z terenu Gminy Nidzica
2) Część 2 - udzielenie schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w ogrzewalni dla 1 osoby bezdomnej z terenu Gminy Nidzica.
3. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

5311000-2 Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe;

Termin realizacji usług: 15.03.2026 r. – 31.12.2026 r.

III. Miejsce realizacji usługi:
Wskazane przez oferenta miejsce udzielenia schronienia winno spełniać standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

IV. Zakres zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do zapytania.

V. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawca, który:
1) posiada uprawnienia do wykonywania odpowiedniej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2) pozostaje w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia,
3) spełnia standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

VI. Sposób przygotowania oferty.

1. Oferta winna zawierać:
   1) Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania, (jeden formularz niezależnie od liczby proponowanej formy),
   2) dokument potwierdzający upoważnienie do reprezentowania oferenta,
   3) kopię regulaminu jednostki, której dotyczy złożona oferta, w której realizowany będzie przedmiot zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia oryginałów dokumentów oraz żądania wyjaśnień i udokumentowania spełniania warunków udziału w realizacji zamówienia.

VII. Miejsce i termin składania oferty:
    Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 5, drogą pocztową lub przesyłką kurierską w zamkniętej kopercie z dopiskiem udzielenie schronienia przez przyznanie tymczasowego miejsca w noclegowni dla ogrzewalni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), dla których ostatnim miejscem zameldowania jest teren gminy Nidzica.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Ofertę należy złożyć do dnia 15.03.2026 r. do godziny 09:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.03.2026 r. o godz. 10:00.
    Zamawiający nie przewiduje obecności Wykonawców podczas otwarcia ofert.

VIII. KRYTERIUM WYBORU OFERT.
    Kryterium oferty – cena 100 %
    Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej formy usług schronienia.
    Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną, dwie lub każdą część zamówienia.

IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.
    Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod nr tel. 89-625-29-14 wew. 17 lub 30.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako RODO informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zamawiający.
2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisemnie, kierując korespondencję na adres 13-100 Nidzica, ul. Kolejowa 5 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” lub mailowo na adres: iod@mops.nidzica.pl
3. Dane osobowe przekazywane przez Państwa będą przetwarzane w celu związanym z zapytaniem ofertowym dotyczącym niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
4. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Możemy przekazywać Państwa dane w szczególności następującym odbiorcom: - osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki; - podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności przetwarzania danych, - osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie w oparciu o przepisy prawa.
5. Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
6. Mają Państwo: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych **; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; Nie przysługuje Państwu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

**: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
***: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.