Wykonanie mebli do MOPS i do świetlic

MOPS.OA.371.06.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE – OGŁOSZENIE.

zgodnie z zapisami Wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych nr 39/2022 z dnia 16 grudnia 2022 r. obowiązującym MOPS w Nidzicy, bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, zawracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług:

I. ZAMAWIAJĄCY:

GMINA NIDZICA; Pl. Wolności 1; 13-100 Nidzica;
NIP: 984-016-15-72
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
13-100 Nidzica; ul. Kolejowa 5.
Telefon; 89 625 29 14; 89 752 75 39; e-mail: mops@nidzica.pl

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wykonanie mebli do:

1. Zadanie nr 1 - pokój nr 23 w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy – I piętro;

2. Zadanie nr 2 - pokój nr 14 w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy – I piętro

3. Zadanie nr 3 - aneks kuchenny w świetlicy w miejscowości Magdaleniec.

4. Zadanie nr 4 – szafa oraz 2 biurka do pracy przy komputerze w świetlicy w miejscowości Łyna.

5. Zadanie nr 5 – biurko na korytarz w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy – parter.

Zmawiający przewiduje możliwość wizji lokalnej, każdego roboczego dnia w godz. 7:30 do 15:30, w celu sporządzenie oferty do dnia 05.12.2025 r., po uprzednim kontakcie telefonicznym pod nr 89-625-29-14 w. 21.

III. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Zamówienie każdej z części dotyczy sporządzenia obmiaru, wykonania, dostawy i montażu mebli do pomieszczeń biurowych Ośrodka oraz świetlic.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 niniejszego zapytania ofertowego.

3. Miejsce realizacji zamówienia – świetlica w miejscowości Łyna i Magdaleniec oraz budynek administracji MOPS.

4. Termin wykonania zamówienia: do 28.12.2025 r.

5. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego. Cena podana w formularzu ofertowym stanowi całkowite wynagrodzenie pieniężne Wykonawcy i uwzględnia wszystkie składniki wynagrodzenia Wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy, w tym zakup wszystkich materiałów oraz montaż mebli tj. wszystkich składników niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

6. Sposób i termin zapłaty – po odbiorze dokonanym przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisaniem protokołu odbioru końcowego i 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osobę do kontaktu z Zamawiającym.

8. Wszelkie niezbędne dokumenty można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy pod adresem; mopsnidzica.naszops/bip zakładka zapytania ofertowe.

IV. TRYB POSTĘPOWANIA:

1. Tryb; zapytanie ofertowe – badanie rynku.

1. Rodzaj zamówienia; USŁUGA.

V. WYMAGANE DOKUMENTY.

1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2.

1. Podpisany projekt umowy – załącznik nr 3.

VI. KRYTERIA OCENY OFERTY:

Cena - 100 %

VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

1. Magdalena Bruździak – kierownik DPI – tel. 504-102-404;

2. Danuta Maluchnik – procedury zamówień – tel. 660 -710 - 932.

3. Sławomir Paliński – kierownik OA – tel. 516-483-909.

VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.12.2025 r. do godz. 09:00; pisemnie -

(e-mailem lub za pomocą poczty) na załączonych drukach, do pobrania na stronie mopsnidzica.naszops/bip, adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 13-100 Nidzica

ul. Kolejowa 5. Oferta zostanie złożona w zamkniętej kopercie opatrzonej dodatkowym zapisem ,, Wykonanie mebli - Zadanie nr ………..”

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.12.2025 r. o godz.10:00.

2. O wyborze ofert zostanie poinformowany tylko jedynie oferent, którego oferta zostanie wybrana, pełna treść protokołu wraz z załącznikami dostępna będzie na stronie internetowej: mopsnidzica.naszops/bip

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na jedne zadanie, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.

4. Po wygraniu zapytania ofertowego przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt mebli wraz z wymiarami i kolorystyką.

5. Podczas montażu Wykonawca winien zapewnić takie rozwiązania, które zapewnią stabilność i wytrzymałość wykonania (np. skręcenia szafek, mocowania do ścian, wykonanie otworów umożliwiających korzystanie z gniazdek itp.)

6. Meble będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę obmierzone, dostarczone, wniesione, zamontowane i wypoziomowane po ustawieniu w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.

7. Gwarancja na wykonane meble i montaż min. 24 miesiące.

X. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;

2. Załącznik nr 2 - formularz ofertowy,

1. Załącznik nr 3 – projekt umowy.

Zatwierdzam

DYREKTOR
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nidzicy
mgr Barbara Kucharska

04.12.2025 r.